惠州文件销毁处理

文件销毁服务流程：
1：致电我公司工作人员，告知需要销毁物品的类型和重量。
2：根据客户要求，安排专业评估师上门察看，登记销毁物品的品种及数量。
3：根据双方商谈后的价格，签订销毁合同，确定销毁时间，提供纸箱等材料供客户打包。
4：安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品，将需销毁的物品装上运输车辆，并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。
5：客户可安排工作人员，跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。
6：销毁物品将由我公司工作人员进行销毁，整个销毁过程视频拍摄。
7：销毁工作完成后，我公司提供销毁照片及视频，开具相关费用收据。

文件销毁不当会造成什么危害？
以前人们进行信息交流的时候是通过书信，但是现在人们传达一些重要的信息，是通过媒介。对于这些重要的文件在使用过后，企业必须进行销毁，不然的话很容易出现机密泄露等问题。
就是在这种情况进行服务，这种服务行业也有很多的利弊存在，下面将为大家介绍如果文件销毁不当，会存在哪些危害？希望能够给大家一个正确的认识，具有应对方法。
进行文件销毁的时候，如果是不靠谱的销毁公司，各个工具都不完善，文件销毁的不彻底，也会出现很多的问题，如果出现这种情况，人们应该立刻采取行动，在进行销毁，不然文件里面的机密内容流传出去，对企业是非常不利的。
如果在进行文件销毁的时候出现各种各样的问题，对于企业公司的秘密造成了泄露，造成很大的危机。建议在进行文件销毁的时候，选择一个正规的文件销毁公司来帮忙，比较靠谱，不然出现问题的时候为时已晚。

选择文件销毁公司具有以下作用：
1、人工、时间成本方面
公司如果需要销毁大量的纸质文件的话，则需要在人工和时间成本方面无疑是很高的要求。如果选择专业的第三方文件销毁公司的话，不但可以提供大量的纸质文件销毁方式，而且人工和时间成本相对来说也比较低。在文件销毁的过程中，还可以有效的降低噪音、粉尘污染，将文件销毁的纸张颗粒进行回收再利用，再次有效的节省能源，真正的做到绿色销毁。
2、服务形式方面
公司还可以选择服务形式都是很单一的，如果选择一家专业的文件销毁公司就拥有多样性的服务选择，例如，永旺利不但可以销毁纸张，还可以销毁多媒体信息载体。并且根据客户的要求，提供客制化服务。
3、资产管理成本方面
选择文件销毁公司不需要公司自行购买设备，不需要公司提供投入设备投资成本及设备维护费用，还可以有效的节省管理成本，为您节省设备投资成本，从而提升预算利用的弹性和固定资产转为费用。

纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁，确保信息无法恢复，出具销毁证明。经过本公司专业的，*企业堆积的众多纸质文件的泄密*隐患，确保商业秘密的*。
文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有以下三种方法：
1、机械粉碎：即采用粉碎机械对文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品进行粉碎，使纸质文档变成纸条或者成小碎片，保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好，环保、快速、销毁量大，是目前国际**行的纸张文件销毁方法；
2、熔浆再生：可把需要进行销毁的文件放入打浆池，然后加水到里面，通过搅拌机打碎，成泥，成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。这种文件销毁方式，销毁很彻底，速度快，而且十分环保，不会对环境造成污染；
3、文件焚烧销毁：把文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品放到我公司的专业焚烧窝炉中进行焚烧。
值得注意的是，这三种常见的文件销毁方式，在使用时都需要进行配备专门设备，并拥有一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
因此，在选择文件销毁公司时，应选择要特别注意这方面。